Vergelijking
Griffel of Otter.ai: welke past bij jou?
Otter.ai is een van de bekendste AI-notulisten ter wereld. Het is ook een tool die voor een heel andere situatie is gemaakt dan de gemiddelde Nederlandse meeting aan tafel.
Kort antwoord
Otter.ai is een Amerikaanse AI-notulist die vooral is gebouwd voor Engelstalige videocalls: een bot neemt deel aan Zoom, Teams of Google Meet en de transcripties worden bewaard in een doorzoekbare cloudwerkruimte. Griffel is een Nederlands alternatief voor fysieke meetings: je telefoon op tafel neemt op, alles wordt in de EU verwerkt, Griffel vraagt door over onduidelijke details en verwijdert alles na het versturen van de notulen. Voor Nederlandse meetings aan tafel waarbij privacy en juiste details belangrijk zijn, is Griffel de logischere keuze; voor Engelstalige videocalls met een archief is Otter sterker.
Naast elkaar
Griffel en Otter.ai vergeleken
| Aspect | Griffel | Otter.ai |
|---|---|---|
| Gemaakt voor | Fysieke meetings, telefoon op tafel | Videocalls via een bot in Zoom, Teams of Google Meet |
| Taal | Nederlands | Engels als hoofdtaal, andere talen beperkter |
| Waar je data wordt verwerkt | EU, Europese AI-modellen | Amerikaans bedrijf, verwerking buiten de EU |
| Opslag | Niets bewaard na versturen | Transcripties en opnames bewaard in een cloudwerkruimte |
| Controle op details | Verduidelijkingsvragen voordat de notulen worden gemaakt | Je controleert en bewerkt de transcriptie achteraf |
| Waar de notulen staan | Alleen in de inbox van de ontvangers | In een dashboard, deelbaar met je team |
| AVG | Verwerkersovereenkomst bij Business, geen data buiten de EU | Eigen voorwaarden en doorgifte naar de VS, controleer per abonnement |
Functies en voorwaarden van Otter.ai veranderen. Deze vergelijking is gebaseerd op publieke informatie op het moment van schrijven; controleer de actuele situatie op de website van Otter.ai.
Welke past bij jou
Kies Otter.ai of kies Griffel
Kies Otter.ai als
Alternatief- Je werkt vooral in Engelstalige videocalls.
- Je wilt een doorzoekbaar archief van al je meetings.
- Je wilt integraties met je agenda en je videotool.
Kies Griffel als
Fysieke meetings- Je meetings zijn aan tafel, niet in een videocall.
- Je vergadert in het Nederlands.
- Je wilt geen opnames of transcripties in een Amerikaanse cloud.
- Je wilt dat de details kloppen zonder de tekst zelf na te lopen.
Veelgestelde vragen
Over Griffel en Otter.ai
Otter heeft een mobiele app waarmee je kunt opnemen, maar de tool is in de kern gebouwd rond videocalls en een Engelstalig archief. Griffel is vanaf de eerste regel gemaakt voor de telefoon op tafel en Nederlandse gesprekken.
Verder lezen
Griffel voor zorg, coaches en therapeuten
Voor professionals met cliëntgesprekken die een verslag willen zonder dossieropslag bij een externe partij. Verwerking in de EU, niets bewaard.
Griffel voor mkb-teams en managers
Voor teams van 3 tot 250 mensen die overleggen aan tafel voeren en daarna een verslag met actiepunten willen, zonder dat iemand hoeft mee te schrijven.
De beste AI-notulist voor Nederlandse meetings in 2026
Notuly, Otter, Fireflies, Copilot en Griffel naast elkaar: welke AI-notulist past bij fysieke meetings in het Nederlands, en hoe zit het met de AVG?
De beste notulen apps voor fysieke meetings in 2026
De meeste notuleertools zijn gemaakt voor videocalls. Waar je op let als je meetings gewoon aan tafel plaatsvinden, en welke apps daarvoor gebouwd zijn.
Zelf vergelijken
Neem je volgende meeting op met Griffel. 3 meetings per maand gratis, geen creditcard nodig.
