Privacyverklaring

Griffel (griffel.ai) is een Nederlandse dienst die fysieke meetings omzet in notulen. Vragen over deze privacyverklaring? Mail naar hello@griffel.ai.

Griffel is gebouwd op een simpel principe: de inhoud van je meeting is niet van Griffel. De opname, de transcriptie en de notulen worden alleen gebruikt om jouw notulen te maken. Direct nadat de notulen per e-mail zijn verstuurd, wordt alles permanent van de servers verwijderd.

Er is daarna niets meer om in te zien - niet voor derden, en ook niet voor medewerkers van Griffel. Meeting-inhoud wordt niet opgeslagen in databases, niet gelogd, niet gebruikt voor analytics en niet gebruikt om AI-modellen te trainen.

Accountgegevens: je e-mailadres en, als je die opgeeft, je naam. Deze zijn nodig om in te loggen en de notulen te versturen.

Meeting-gegevens (tijdelijk): de audio-opname, de transcriptie, de verduidelijkingsvragen en de notulen. Deze bestaan alleen tijdens de verwerking en worden direct na het versturen verwijderd.

Ontvangers: de e-mailadressen waar jij de notulen naartoe stuurt. Deze worden alleen gebruikt voor die verzending.

Betaalgegevens: betalingen lopen via de App Store, Google Play of onze betaalprovider. Griffel ziet geen creditcard- of rekeninggegevens.

Gebruiksstatistieken: anonieme statistieken over het gebruik van de app en de website (via PostHog, gehost in de EU). Hier zit nooit meeting-inhoud in.

Website-aanmeldingen: laat je op deze website je e-mailadres achter, dan gebruikt Griffel dat alleen om je te informeren over de lancering of om je bericht te beantwoorden.

Alle verwerking gebeurt op servers binnen de Europese Unie, met Europese AI-modellen. Je data verlaat de EU niet en gaat niet naar Amerikaanse clouddiensten of AI-aanbieders.

Meeting-inhoud: verwijderd direct na het versturen van de notulen.

Accountgegevens: bewaard zolang je een account hebt. Verwijder je je account, dan worden je gegevens verwijderd.

Website-aanmeldingen: bewaard tot na de lancering, daarna verwijderd of - alleen met jouw toestemming - omgezet in een accountuitnodiging.

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering en overdraagbaarheid van je persoonsgegevens, en het recht om bezwaar te maken tegen verwerking. Mail naar hello@griffel.ai en Griffel handelt je verzoek binnen 30 dagen af. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Voor organisaties is een verwerkersovereenkomst beschikbaar (onderdeel van het Business-abonnement).

Als deze privacyverklaring wijzigt, staat de nieuwe versie op deze pagina. Bij wezenlijke wijzigingen word je per e-mail geïnformeerd.