De beste AI-notulist voor Nederlandse meetings in 2026

Welke AI-notulist bij je past hangt in 2026 vooral af van drie dingen: of je meetings aan tafel of in een videocall plaatsvinden, hoe goed de tool Nederlands verstaat, en wat er met je opname gebeurt. Voor fysieke Nederlandse meetings waar namen, bedragen en deadlines moeten kloppen, zijn Griffel en Notuly de logische kandidaten. Voor teams die vooral in Zoom, Teams of Meet werken, kijk je eerder naar Otter.ai, Fireflies.ai of Microsoft Copilot.

Hieronder eerst de criteria, daarna per tool voor wie hij is, waar hij sterk in is en waar je op let. Functies en voorwaarden van deze tools veranderen regelmatig. Controleer de actuele situatie altijd op de website van de aanbieder zelf.

Waar vergelijk je een AI-notulist op?

• Fysiek of online. Een bot die in je videocall meedraait, helpt niet bij een overleg aan tafel. Een app met je telefoon op tafel helpt niet bij een Teams-call. Kies op basis van waar je meetings echt plaatsvinden.
• Nederlands. Veel tools zijn Engels-first. Test met een echte Nederlandse meeting, inclusief achternamen, vaktermen en bedragen.
• AVG en EU-verwerking. Waar staan de servers, welke AI-modellen worden gebruikt en is er een verwerkersovereenkomst? Verwerking binnen de EU maakt de onderbouwing richting je FG of jurist eenvoudiger.
• Bewaartermijn. Bewaart de tool je opname en transcriptie, en hoe lang? Hoe minder er bewaard wordt, hoe kleiner je risico.
• Controle op details. Levert de tool een gladde tekst, of laat hij zien waar hij twijfelde? Dit bepaalt of je de notulen ongelezen kunt doorsturen.
• Prijsmodel. Per gebruiker, per meeting of een vast bedrag per maand. Voor een zzp'er telt iets anders dan voor een team van twintig.

Griffel

Voor wie: Nederlandse professionals en teams met fysieke meetings, van klantgesprek tot MT-overleg. Sterk: Griffel is de enige tool in dit rijtje die doorvraagt voordat hij de notulen maakt. Na de opname stelt de app een paar korte vragen over wat onduidelijk was, zoals een naam, een bedrag of een deadline. Jij bevestigt, en pas dan worden de notulen gemaakt en gemaild. Griffel herkent sprekers met één telefoon op tafel, neemt tot vier uur op zonder internet en verwerkt alles op Europese servers met Europese AI-modellen. Direct na het versturen wordt alles verwijderd.

Let op: Griffel is er niet voor videocalls en bewaart niets, dus er is geen archief om in terug te zoeken. Je notulen staan in je mail. Gratis voor 3 meetings per maand, Pro voor €14,99 per maand en Business vanaf 3 gebruikers met verwerkersovereenkomst. Zie prijzen.

Notuly

Voor wie: dezelfde doelgroep als Griffel. Notuly is een Nederlandse app uit Deventer voor meetings met de telefoon op tafel. Sterk: verwerking in Amsterdam, geen dataopslag na verzending, beschikbaar op iOS, Android en web, en meertalig. Het is een volwassen product met landingspagina's per sector.

Let op: Notuly genereert de notulen direct na de transcriptie, zonder verduidelijkingsvragen. Waar de AI iets niet goed verstaan heeft, kiest het model zelf een interpretatie. Je controleert de notulen dus zelf op details. Een uitgebreide vergelijking staat op Griffel vs Notuly.

Otter.ai

Voor wie: teams die vooral in Zoom, Teams of Google Meet vergaderen, en bij voorkeur in het Engels. Sterk: Otter is een bekende naam onder AI-notulisten, met een bot die automatisch in je calls meedraait, live transcriptie en een online werkomgeving waarin je transcripties kunt doorzoeken en delen.

Let op: Otter is een Amerikaans bedrijf en Engels-first. Opnames en transcripties worden in een cloudwerkomgeving bewaard. Voor fysieke meetings en Nederlandse namen is het niet gebouwd. Check bij je FG hoe je omgaat met verwerking buiten de EU. Zie ook Griffel vs Otter.

Fireflies.ai

Voor wie: sales- en remote teams die veel videocalls doen en de notulen willen koppelen aan een CRM of andere tooling. Sterk: een bot voor Zoom, Teams en Meet, veel integraties en een doorzoekbaar archief van je gesprekken.

Let op: net als Otter is Fireflies een Amerikaans bedrijf dat is gebouwd rond videocalls en een cloud-werkomgeving. Transcripties blijven daar staan. Voor een overleg aan tafel of een gesprek bij de klant is er geen natuurlijke plek. Zie Griffel vs Fireflies.

Microsoft Copilot

Voor wie: organisaties die volledig in Microsoft 365 werken en hun meetings in Teams doen. Sterk: Copilot zit ingebouwd in Teams, vraagt geen aparte app en werkt samen met je agenda, mail en documenten in dezelfde omgeving.

Let op: Copilot notuleert alleen Teams-meetings en vereist een Microsoft 365 Copilot-licentie bovenop je bestaande abonnement. Fysieke meetings, of een overleg bij een klant die geen Teams gebruikt, vallen erbuiten.

Welke AI-notulist past bij jou?

• Je meetings zijn aan tafel, in het Nederlands, en de details moeten kloppen: Griffel. De verduidelijkingsvragen zijn precies voor dit scenario gemaakt.
• Je meetings zijn aan tafel en je wilt een meertalige app zonder extra stap na de opname: Notuly.
• Je team werkt remote, vergadert in het Engels en wil een doorzoekbaar archief: Otter.ai of Fireflies.ai.
• Je organisatie werkt volledig in Microsoft 365 en Teams: Microsoft Copilot.
• Je hebt een letterlijke transcriptie nodig, geen notulen: een transcriptiedienst zoals Amberscript.

Griffel is niet voor elk scenario de juiste keuze. Wel voor het scenario waar de meeste Nederlandse professionals in zitten: een gesprek aan tafel, in het Nederlands, waar een verkeerde naam of een verkeerd bedrag in de notulen echt een probleem is. Doorvragen, EU-verwerking en direct verwijderen zijn daar geen extra's, maar de reden dat Griffel bestaat.